+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор на услуги по архивированию документов

Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих юридических лиц различной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны. В противном случае, учреждению грозят штрафные санкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор на оказание услуг по архивированию документов

Предмет договора. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г. Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив.

Права и обязанности сторон. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия.

Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы. На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения. Если же бумаги не подлежат дальнейшему содержанию, выполняется их уничтожение. Подготовительные мероприятия. Проводится анализ имеющихся бумаг компании, выявляется их состав и особенности, благодаря чему удается значительно упростить последующий процесс архивации документов.

Из всего спектра бумаг организации устраняются те, которые не имеют ценности и не являются необходимыми для хранения. Для дальнейшего упрощения поиска бумаги сортируют по времени создания, типу, принадлежности к определенному отделу компании. Затем документы одного типа подшиваются в дела и дополняются печатью организации.

Перед архивированием документов к делам прикрепляется титульный лист, на котором указывается число и перечень бумаг, период их хранения, архивный код. На данном этапе подготовленные документы помещают в место их будущего хранения.

Как правило, дела сортируются по своему типу на отдельные полки. Документы из Архивного фонда России, которые находятся у частных лиц, хранить самостоятельно у себя могут их владельцы или собственники, они же имеют право передать такие бумаги на содержание по предварительно составленному договору в муниципальный, государственный или частный архив. В данном случае условия хранения такой документации определяются и устанавливаются самими владельцами, но всегда с соблюдением норм, указанных в Законе об Архивном деле.

При архивной обработке документов также руководствуются Основными правилами хранения. В ходе работы любой фирмы, предприятия, организации всегда создается огромное количество документов, отображающих суть их непосредственной деятельности. В силу постоянного развития подобных компаний объем и количество офисных документов неустанно растет.

Поэтому законодательство РФ очень четко регулирует действующие правила, которых следует придерживаться при уничтожении и архивировании документов. Компания ОРБ предлагает полный спектр услуг по архивации документов. В ходе систематизации наши специалисты отбирают документы, у которых истек срок хранения, чтобы в дальнейшем их уничтожить.

Также они проводят архивные работы, тщательно оформляют и подготавливают протоколы, акты, описи после их упорядочения для проверки экспертной комиссией самой организации. Выполнение переплета — неотъемлемый этап архивных работ. Данная услуга позволяет предупредить преждевременную выемку бумаг, предотвращает непреднамеренную потерю документов, позволяет увеличить свободное пространство на стеллажах за счет уплотнения дел переплетенная папка объемом листов имеет толщину не более 4 см , распределяет дела, которые предназначены для последующего аудита или архивного хранения.

Переплет выполняется для документов как постоянного, так и временного либо оперативного до 5 лет хранения. Архивация документов от нашей компании также подразумевает предоставление консультаций в отношении правильного хранения бумаг, периода их подлинности и уничтожения.

Наши сотрудники всегда готовы прийти на помощь и ответить на любые вопросы в отношении хранения архивов документов и их оборота. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ. Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.

В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет. Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2 дней с даты приемки выполненных работ.

Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров. В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке. Архивация документов — это обязательный процесс, без которого невозможно представить деятельность абсолютно любой организации. Согласно действующему законодательству РФ, все дела и документы должны храниться вне зависимости от принятой в компании формы собственности.

Сроки хранения таких бумаг определяются их видом и могут длиться от лет бухгалтерские документы до 75 лет кадровые документы, например, по личному составу. Уничтожение документов также производится согласно установленной процедуре. При несоблюдении правил работы с архивными документами и в связи с недостаточной их сохранностью к директору компании могут быть применены меры гражданско-правового, административного и уголовного законодательства.

Кроме того, архивирование документов производится ответственным за этот процесс лицом, имеющим соответствующую квалификацию. Возможно и привлечение уполномоченной сторонней компании, предоставляющей услуги по архивированию документов.

В последнем случае собственник решает сразу несколько задач:. Архивация документов нужна и для последующей передачи сведений по запросу Государственной архивной службы, а также Архивного фонда РФ штатные расписания, годовая бухгалтерская отчетность и пр. При архивировании документов рекомендуется проводить переплет бумаг. Нередко этим правилом руководители организаций пренебрегают, скрепляя дела нитью и проклеивая место сшивания листком бумаги с печатью.

Это допускается установленным порядком хранения документов. Тем не менее тщательный переплет помогает избежать потери бумаг во время работы с делом, а также их преднамеренного изъятия. При заказе комплексной услуги архивации документов в уполномоченной компании переплет является обязательным этапом. Самое сложное — сделать первый шаг.

Чтобы не переживать по поводу напрасно потраченных средств, нужно лишь вызвать специалиста организации, уполномоченной на проведение архивации документов. Стоимость вызова консультанта — 0 рублей, поэтому безо всяких затрат вы сможете получить подробнейшее описание характера работ с указанием всех тонкостей, оценить состояние документного фонда вашей компании и узнать о методах его возможного улучшения. Кроме того, можно заказать электронное архивирование бумаг, которое поможет продублировать весь архив в виде нескольких компьютерных файлов.

После такой бесплатной и исчерпывающей консультации останется лишь принять решение о дальнейшем сотрудничестве. Ежемесячно старший менеджер ОП формирует новую папку договоров на следующий месяц, в которую помещаются договоры в порядке номерной последовательности. На торцевой части папки размещается ее наименование с указанием периода архивации месяца, год , а также номеров договоров, помещенных в папку в начале месяца указывается номер первого договора, по окончании месяца наименование дополняется указанием номера последнего договора.

После проведенного аудита договоры в папке прошиваются для предотвращения их изъятия из папки. Ответственный — старший менеджер ОП. Не допускается наличие в отделе продаж изношенных папок, такие папки должны незамедлительно обновляться.

Орг — год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования 0. Архивирование кадровых документов в организации происходит по определенным правилам, устанавливаемым как на законодательном уровне, так и на уровне самих организаций в локальных актах.

Что это за правила и как они применяются на практике, расскажем далее в статье. Подготовку дел к передаче в архив могут возложить и на одного сотрудника, и на нескольких сразу — всё зависит от объема документов, которые подлежат архивированию. Так, если в организации архивирование еще ни разу не проводилось, а срок ее деятельности составляет уже несколько лет, одного сотрудника может быть попросту недостаточно, чтобы обработать весь массив документов. В организациях же, где кадровая работа давно налажена, деятельность по архивированию документов включена в должностные обязанности одного из сотрудников.

Такой сотрудник знает, в какие периоды нужно заниматься архивированием и каковы правила этой работы. Если в структуре компании множество подразделений, каждое из которых имеет свой документооборот, первичная подготовка документов для архивирования осуществляется сотрудником из штата подразделения. Соответственно, за подготовку к архивированию кадровых документов в таком случае отвечает работник службы кадров.

В этом же законе приводится определение архивного документа, из которого следует, что это материальный носитель, на котором зафиксирована информация, значимая для граждан, общества и государства в целом. Однако это определение слишком расплывчато, кадровым служащим трудно самостоятельно применять его на практике, поэтому они ориентируются на перечни документов, обязанность по хранению которых установлена на законодательном уровне. В тексте закона как разновидность архивных документов выделены документы по личному составу, за архивацию которых как раз и отвечает кадровая служба.

В чем смысл архивирования? Дело в том, что доступ к кадровым документам актуален лишь для работающих сотрудников. После увольнения же большинство документов на сотрудника уничтожать нельзя, хотя и продолжать хранить их вместе с остальными нет смысла.

Вот тут и выручает процедура архивирования и передачи документов на хранение. Если в компании документооборот большой, то в ней учреждается архив, куда из всех подразделений сдаются на хранение документы. Если в организации отдельного архива нет, может быть принято решение подписать договор со специализированным учреждением, куда и будут в дальнейшем передаваться документы.

В то же время есть ряд документов, имеющих статус не просто архивных, а документов Архивного фонда РФ. Такой статус по закону получают документы, имеющие особую ценность для общества и государства ст. Они могут находиться в частной собственности, но их уничтожение запрещено.

Хранятся такие документы с соблюдением дополнительных требований, которые устанавливаются в договоре между организацией и специализированным архивным учреждением ч. При налаженной архивной работе документы из структурных подразделений передаются в архив организации, где происходит их систематизация, а также отбор документов, которые в силу своей значимости или длительного срока хранения должны быть переданы в специализированное архивное учреждение.

В случае прекращения деятельности организации вся документация, которая еще должна храниться, также передается в архивное учреждение. Этим может заниматься и ликвидатор ликвидационная комиссия , но даже в таком случае документы должны быть подготовлены к передаче, т.

Как будут подготавливаться документы для передачи в архив организации, решается индивидуально. Так, в одних случаях в структурных подразделениях проводится минимальная работа по сбору и систематизации документации, после чего уже в архиве ответственные сотрудники проводят все необходимые работы по определению документов на хранение; в других же составление подробной описи передаваемых дел может требоваться уже от самих подразделений.

Подготовка дел к передаче в специализированное архивное учреждение требует проведения определенных действий. Так, согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива 6 февраля года:. Таким образом, процедура архивирования подразумевает, что кадровые документы пройдут экспертизу, в рамках которой будет определена их ценность и необходимость дальнейшего хранения с указанием сроков, и все отобранные для хранения документы будут систематизированы и учтены.

Уже на этапе архивации документов внутри компании необходимо так построить работу в этом направлении, чтобы сформированные дела отвечали требованиям законодательства в сфере архивного дела. Только тогда при дальнейшей передаче дел в архивные учреждения не нужно будет совершать дополнительных действий по их оформлению.

Договор по архивации

Предмет договора 1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г. Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив. Права и обязанности сторон 2. Изменения пути архивирования, расписания, типа, времени хранения.

Предмет договора. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г.

В случае публикации текущей закупки, она заменит отслеживаемую будущую, Вы получите уведомление. Понравилась закупка? Оцените свои возможности, примите решение об участии, подготовьте необходимые документы. Организатор торгов отклонил Вашу заявку и Вы не согласны с данным решением? Выигрывает тот, кто предлагает наиболее выгодные условия и цену.

Договор на услуги по архивированию документов

Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. Инфо Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с настоящим Контрактом, а также требовать своевременного устранения выявленных недостатков. Требовать от Исполнителя представления надлежащим образом оформленной отчетной документации и материалов, подтверждающих исполнение обязательств в соответствии с настоящим Контрактом. В случае досрочного исполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту принять и оплатить работы в соответствии с установленным в Контракте порядком.

.

.

.

.

.

.

За месяц: ТОО заключит договор ГПХ на оказание услуг по архивирование tribecarockclub.com 4 часа в день.(Возраст до 30 лет). Оказание услуг по.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимира

    Порох гнида! ИМХО