+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обработка самофотографий рабочего дня в иксель

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трюк Excel 16. ВПР для множества значений

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка? Как упорядочить наблюдения и сделать анализ? Наша статья поможет во всем разобраться. Это же время, его нельзя потрогать, увидеть, запечатлеть. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Актуальная информация о том, какими трудовыми ресурсами располагает финансовая служба, как распределены функции, насколько разумно используют сотрудники свое рабочее время, может понадобиться финансовому директору в следующих случаях:.

Предстоит сделать следующее:. Прежде чем разработать форму анкеты для фотографии рабочего дня специалистов финансовой службы и приступить к оценке загруженности персонала, стоит определиться с целями такого анализа. От целей будут зависеть формат исследования, время его проведения. Чтобы анкетирование не мешало текущей работе и не вызвало большого недовольства персонала, лучше составить и утвердить специальный регламент и ознакомить с ним всех участников.

Понимание, как и на что распределяется время сотрудников службы, позволит внести корректировки в их должностные инструкции подробнее см. Как разработать должностные инструкции для сотрудников финансовой службы , принять решение о передаче каких-либо функций на сторону о том, каких именно, см. Какие функции финансовой службы можно передать аутсорсинговой компании , реструктурировать штат см. Как оптимизировать штат сотрудников финансовой службы , а также разработать систему мотивации или изменить ключевые показатели эффективности подробнее см.

Как разработать систему мотивации для сотрудников финансовой службы. Чтобы измерить реальную нагрузку сотрудников финансовой службы, распределите задачи такого исследования по группам или по подразделениям и уточните, для каких целей ведется наблюдение.

Для наглядности эту информацию можно представить в виде таблицы. Поэтому не стоит проверять все функции сразу. Лучше остановиться на нескольких наиболее важных задачах. Случается, что сотрудник бухгалтерии, ответственный за документооборот, проверяет счета по тем же параметрам, что и специалист казначейства.

Наблюдение поможет обнаружить эти дублирующие функции и устранить их. Так, если требуется внедрить новую информационную систему в холдинге, привлечение консультантов может оказаться длительной и дорогостоящей процедурой здесь поможет решение Как выбрать консультантов.

Если нужно проверить эффективность работы казначейства по согласованию заявок на оплату, может быть достаточным наблюдение за сотрудниками в течение недели. Продолжительность может рассчитываться автоматически. В примечания стоит вносить дополнительные пояснения и комментарии. Форму можно дополнить еще одной графой, где указать имя стороннего наблюдателя. Это обусловлено тем, что характер работы у таких специалистов административный, то есть связан с отчетами, бумагами, расчетами и в основном не имеет строгой цикличности.

К тому же самонаблюдение дисциплинирует персонал. Такой подход хорошо подойдет как для исследования функционала всего департамента или некоторых подразделений, так и для каждого отдельного специалиста. Сделать это силами сторонних консультантов сложнее, ведь они должны быть подкованы в финансовых вопросах, а в ряде случаев разбираться в бизнес-процессах компании, чтобы качественно оформить результаты наблюдения.

Подробней без пояснений самого сотрудника будет затруднительно заполнить анкету. К примеру, если нужно оценить нагрузку специалиста, в обязанности которого входит проверка поступающих от поставщиков накладных и счетов-фактур или подготовка какого-то специфического финансового отчета для руководства. Привлеченный со стороны эксперт укажет проверку заполнения счетов-фактур от поставщиков на соответствие требованиям законодательства, отразит время, потраченное на эту функцию. При самофотографии сотрудник прокомментирует в анкете не только факты, но и проблемы, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы например, количество неверно заполненных счетов-фактур и т.

Выбрав такой вид наблюдения, важно учесть, что сотрудник может умышленно исказить информацию в своей анкете, что помешает достоверно оценить его нагрузку и потери рабочего времени. Сведения, которые можно получить из результатов наблюдения за работой сотрудников каждого в отдельности или в целом по отделу , можно сгруппировать так:.

Для этого нужно проанализировать заполненную самостоятельно или привлеченными специалистами дневник-анкету сотрудника, сопоставить ее с другими документами, например, действующими регламентами работы и должностными инструкциями, при необходимости провести дополнительную встречу и собеседование. Если в наблюдении был задействован не весь персонал или штат финансовой службы компании не слишком большой, то анализ анкет может провести сам финансовый директор.

Если требуется обработать больше информации, то ответственность за обработку анкет стоит возложить на руководителей подразделений. По итогам проверки можно дополнительно выяснить, насколько сотрудники удовлетворены своей работой, количеством и качеством поставленных задач, коллективом и т.

Как составить отчет об удовлетворенности персонала. Каждый специалист составил свой дневник учета рабочего времени.

Из-за постоянных звонков сотруднику приходится отвлекаться от прямых должностных обязанностей, что влияет на его внимательность. Тогда на выполнение собственных задач приходится тратить больше сил и времени. Нужно выяснить, входят ли телефонные консультации специалистов других подразделений в его обязанности.

Если да, то определено ли время, которое он должен выделять на такие беседы, чем оно регламентировано. Есть ли в организации система проведения тренингов, в том числе по обучению работе с документами и автоматизированной системой.

Если есть, почему требуются дополнительные консультации. Возможно, на обучение сотрудников выделено недостаточно часов. Если телефонные или личные консультации не входят в обязанности сотрудника финансовой службы, то важно определить, сколько времени потребуется ему на выполнение своих задач в спокойной обстановке.

Можно ли как-то минимизировать нагрузку от подобных обращений или упорядочить этот процесс. Перерыв на обед занял меньше времени, положенного по законодательству и внутреннему распорядку компании. Незначительны и перерывы на чай и личные звонки. Сотрудник не отвлекался на перекуры. Однако рабочее место покинул гораздо позже установленного времени.

Необходимо уточнить, насколько характерна эта ситуация для него. Если он регулярно задерживается на работе, то следует определить почему. К примеру, все рабочее время отнимали звонки коллег, неисправность оргтехники и т. Если подобная тенденция, например простои в работе из-за офисной техники, наблюдается во всех подразделениях финансовой службы, то нужно обратиться к IT или административно-хозяйственному отделу и устранить проблемы с техническим оснащением компании. По заполненной анкете можно просчитать продолжительность выполнения каждого участка работы и определить наиболее трудозатратный.

Проанализировать можно как отдельный день, так и неделю либо другой период работы. Сопоставив дневник рабочего дня сотрудника с его должностной инструкцией, анкетами коллег и регламентами бизнес-процессов, можно выяснить:.

В функции ее финансовой службы входит выставление счетов арендаторам, а также расчет потребляемой ими электроэнергии. При бизнес-центре открывается площадка под парковку. Значит, в ближайшем будущем планируется выставлять счета и за предоставление парковочных мест. В штате финансовой службы три экономиста. В их обязанности наряду с другими входят расчет и выставление счетов за аренду и электроэнергию. На их исполнение отводится три дня в неделю. Нужно определить загруженность этих специалистов, адекватность установленных сроков и решить, потребуется ли расширять штат при открытии парковки или достаточно оптимизировать рабочее время имеющихся сотрудников.

В качестве вида наблюдения решили использовать самонаблюдение. С сотрудниками предварительно обсудили необходимость данного исследования, способы его проведения, разработали бланк анкеты и инструкцию по ее заполнению. Персонал отдела ежедневно в течение двух недель вел дневник рабочего дня.

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Готовые отчеты и финансовые модели в Excel для финансового директора. Чтобы избежать необоснованного роста затрат на персонал, закрепите в регламенте правила, по которым бухгалтерия рассчитывает премии сотрудникам. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ. Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно. Читайте в электронном журнале. Ввести код доступа О журнале. А еще Как оценить фактическую нагрузку сотрудников финансовой службы. Актуальная информация о том, какими трудовыми ресурсами располагает финансовая служба, как распределены функции, насколько разумно используют сотрудники свое рабочее время, может понадобиться финансовому директору в следующих случаях: старт нового проекта, например, внедрение корпоративной информационной системы подробнее о том, как к нему подготовиться, см.

Что придется поменять в работе финансовой службы компании до внедрения информационной системы , постановка или доработка системы управленческого учета подробнее о том, какой объем работ предстоит, см. Как подготовить техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета: порядок действий ; централизация отдельных функций или подразделений подробнее см.

Как подготовиться к централизации вспомогательных служб в группе компаний ; образование новой бизнес-единицы о том, как выделить региональную финансовую службу с минимальными затратами, см. Как создать региональную финансовую службу ; реорганизация всей службы или отдельных ее частей подробнее о возможных преобразованиях см.

Как организовать работу финансовой службы в холдинге. Предстоит сделать следующее: подготовиться к наблюдению, определиться с целями и формой анкеты; организовать заполнение анкет сотрудниками; собрать анкеты, обработать и проанализировать результаты. Как подготовиться к оценке рабочей нагрузки сотрудников финансовой службы Прежде чем разработать форму анкеты для фотографии рабочего дня специалистов финансовой службы и приступить к оценке загруженности персонала, стоит определиться с целями такого анализа.

Цели и задачи наблюдения.

Как сделать фотографию рабочего дня

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка?

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД.

Активировать демодоступ. Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления самофотографии и образец заполнения самофотографии рабочего дня. В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности.

Как правильно сделать самофотографию рабочего дня

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка? Как упорядочить наблюдения и сделать анализ? Наша статья поможет во всем разобраться. Это же время, его нельзя потрогать, увидеть, запечатлеть. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка? Как упорядочить наблюдения и сделать анализ? Наша статья поможет во всем разобраться.

.

.

Обработка самофотографий рабочего дня в иксель

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 15 Лучших трюков в Excel

.

.

Шаблон фотографии рабочего дня в Excel - Самофотография рабочего времени, Пошаговый порядок процедуры "Обработка и анализ результатов".

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. slavsonrand

    А такой вопрос льготная растаможка 90 дней только для машин, которые уже в Украине или можно пригнать и растаможить с дисконтом в этот период?