+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательна ли унифицированная форма штатного расписания

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Обязательно ли штатное расписание?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчёт по взносам за ОП, нарушения в закупках, изменение штатного расписания

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательна ли унифицированная форма штатного расписания

Отправить комментарий. Страницы Главная страница Об авторе. Штатное расписание. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена Постановлением Госкомстата России от В г.

Для работодателя штатное расписание - это очень удобный документ, выполняющий сразу несколько функций:. ШР позволяет четко отследить организационную структуру компании ее структурные подразделения ;. ШР закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности профессии ;. Существуют две точки зрения относительно обязанности работодателя по ведению штатного расписания. Как видно, ни в одном из перечисленных нормативных актов прямо не закреплена обязанность вести штатное расписание.

Так Фонд социального страхования РФ, в соответствии с п. Пенсионный фонд РФ также обращает внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях при осуществлении сбора информации о трудовом стаже застрахованных работников п. Нередко и налоговые органы при осуществлении выездных проверок запрашивают штатное расписание проверяемой организации. Отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от до руб.

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке. Составляется штатное расписание либо руководителем организации лично, либо сотрудником, которого руководитель назначит приказом, либо сотрудником, у которого данная обязанность прописана в трудовом договоре или в должностной инструкции.

В Постановлении Госкомстата России от При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме в том числе код, номер формы, название документа.

Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки - для удобства размещения и обработки необходимой информации.

В поле "Наименование организации" необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них. Далее указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций , номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР.

Унифицированная форма предполагает, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты, потому как точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно. Содержательная часть.

Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их В графе 1 "наименование" указывается наименование соответствующего структурного подразделения.

Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

В графе 2 "код" проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника. Эти данные должны быть приведены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК введен Постановлением Госстандарта России от Постановлением Минтруда России от Конечно, эти справочники устаревают, и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера.

Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Иначе права на льготы работник иметь не будет. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:.

При этом если в штатном расписании и в трудовом договоре должности разнятся, верной следует считать должность, указанную в трудовом договоре.

Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии , а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание.

В графе 4 "Количество штатных единиц" указывается число штатных единиц для конкретной должности профессии. В том случае, если предусматривается содержание неполной штатной единицы например, работа по совместительству , то количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,5, 0,25, 2,75 и т. В штатное расписание не обязательно включать строго столько должностей, и количество штатных единиц, сколько у вас планируется или уже есть на предприятии.

Есть такой вариант, как внести в штатное расписание на несколько штатных единиц больше. В таком случае не придется в последствии пересматривать и утверждать заново штатное расписание, чтобы ввести еще одну штатную единицу на существующую должность. Но здесь главный принцип - больше можно, меньше - нельзя. Все, кто трудится в вашей организации - обязательно должны найти свое место в штатном расписании.

В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. При этом заработная плата определяется в рублевом эквиваленте. Однако здесь не стоит забывать, что, в соответствии со статьей ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труды трудовые обязанности , не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным нормативным актом Положением об оплате труда, например. В графах 6 - 8 "Надбавки" указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

Надбавки - это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, устанавливаемые, как правило, с целью повышения эффективности труда. Надбавки могут предусматриваться за выслугу лет, профессиональное мастерство, высокую квалификацию, производственные показатели и пр.

Что немаловажно, с помощью надбавок работодатель может повысить оплату труда работников, занимающих одинаковые должности. Надбавки могут устанавливаться в виде:. Стоит обратить внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу. Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов?

И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существуют два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо.

В обоснование данной точки зрения приводится ст. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть в первую очередь от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок например, за интенсивность работы.

В графе 9 отмечается общая сумма, которая образуется путем сложения граф 5 - 8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5 - 9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда , указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения в процентах, коэффициентах и т.

При этом подсчет общей суммы итога по графам 5 - 9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени. Графа 10 предназначена для различного рода примечаний, поэтому может оставаться незаполненной. После того, как все обязательные графы заполнены, необходимо заполнить строку "Итого" внизу таблицы. Для этого подсчитывают количество штатных единиц ,суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.

Оформленное таким образом штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы или лицом, которое его составляло, и главным бухгалтером. В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. Печать ставить можно, но не обязательно. После того, как штатное расписание составлено, его согласовывают с профсоюзом, юристами при наличии и утверждают у руководителя. Утверждение осуществляется через издание приказа. Реквизиты этого приказа вписываются в поле формы Т3.

Пример приказа об утверждении штатного расписания:. Приказ 01 марта г. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. Утверждать штатное расписание можно хоть каждый год.

Можно и на несколько лет: если у вас не происходит никаких изменений, то переутверждать заново то же самое расписание нет необходимости. Оно может быть один раз утверждено и действовать несколько лет. Самым распространенным способом составления штатного расписания является заполнение унифицированной формы Т3.

Для того, чтобы внести изменения в штатное расписание, можно пойти двумя путями:. Внести изменение в действующее штатное расписание. Штатное расписание в таком случае остается прежним, меняется лишь ряд его позиций содержание граф. Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать такие, например: "Об изменении штатного расписания", "О частичном изменении штатного расписания", "О внесении изменений в штатное расписание" и др.

В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание например, В связи с реорганизацией компании, В связи с оптимизацией управленческой работы, В связи с совершенствованием структуры организации и т. На практике зачастую возникает такая ситуация, когда в крупной компании в разных отделах существуют должности с одинаковым наименованием.

В таком случае логично при внесении какие-либо изменений в штатное расписание указывать полностью наименование структурного подразделения и его код.

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Отправить комментарий. Страницы Главная страница Об авторе. Штатное расписание. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? Итоги Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3 С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Отправить комментарий. Страницы Главная страница Об авторе. Штатное расписание. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки.

Штатное расписание: обязательно или нет

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания. Как правильно составить штатное расписание.

Штатное расписание - важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания. Штатное расписание упоминается только в ст. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия с квалификацией в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника. Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия как это обычно бывает , то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция то есть описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник , то необходимость в штатном расписании отпадает.

Обязательно ли штатное расписание в организации?

.

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена той точки зрения, что штатное расписание обязательно должно быть.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Самуил

    Ой, да вся война на диване, за газ всё население облапошили, и ничего, а это не 9 миллионов. Мы как в анекдоте: в воскресенье будем вешать. А веревки с собой приносить?